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O custo de um trabalhador para a empresa representa o montante total que o empregador despende anualmente para manter a contratação desse colaborador, englobando não apenas o salário, mas também outros elementos. Este custo, mencionado anteriormente, é considerado como um custo fixo, constante que o empregador deve estar preparado para suportar continuamente. Esse valor varia segundo o funcionário e as suas condições contratuais, sendo crucial que o empregador assegure a capacidade financeira para cobrir e manter esse custo.
Alguns empregadores, equivocadamente, tendem a considerar apenas o salário como o custo total de um trabalhador para a empresa. No entanto, o custo real envolve cinco componentes distintos:
A soma desses cinco valores determina o custo de um trabalhador para a empresa, e é crucial que esse custo seja avaliado tanto mensal quanto anualmente. Isso proporciona uma compreensão abrangente dos gastos associados à manutenção de um funcionário e ajuda na gestão financeira e tomada de decisões informadas.
O salário base, também conhecido como salário bruto ou ilíquido, constitui a parte principal dos custos que uma empresa assume relativamente a um trabalhador. Este valor serve como base para o cálculo de outros encargos, como, por exemplo, as contribuições para a Segurança Social.
Para determinar exatamente o montante correspondente a esta parcela, a empresa deve multiplicar o salário bruto por 14 (os 12 meses de trabalho mais o 13.º e o 14.º meses, que correspondem aos subsídios de férias e Natal). Em seguida, esse resultado deve ser dividido por 12 para se chegar ao custo médio mensal.
A quantia referente à Segurança Social é partilhada entre o empregador e o trabalhador, embora a parte do trabalhador não chegue diretamente às suas mãos, pois é retida na fonte, deduzida dos 1.166,60 euros mensais (considerando o valor médio do salário base do exemplo).
No total, a Segurança Social recebe 34,75% do salário base de cada trabalhador empregado na empresa, o que corresponde à Taxa Social Única (TSU) tão discutida. Desses 34,75%, 11% são suportados pelo trabalhador, enquanto os restantes 23,75% são cobertos pelo empregador.
O Seguro de Acidentes de Trabalho é um requisito obrigatório para todas as empresas, sem exceção. Os prémios associados a este seguro variam de acordo com os riscos inerentes à atividade desempenhada, mas representam um custo intrínseco ao contrato de todos os colaboradores. Em termos médios, o seguro de acidentes de trabalho cobre cerca de 1% dos rendimentos a serem segurados.
Ao contrário do seguro de acidentes de trabalho, e em contraste com a ideia comum, o subsídio de alimentação não é uma exigência legal. No entanto, a grande maioria dos empregadores opta por concedê-lo. Isso serve como um complemento ao salário base, compensando os custos que o trabalhador tem com refeições durante o horário de trabalho.
Quando o empregador decide fornecer o subsídio de alimentação, é necessário pagá-lo tanto para trabalhadores a tempo inteiro quanto a tempo parcial. No último caso, o pagamento é proporcional às horas trabalhadas, excluindo-se naturalmente os dias de férias, feriados e ausências ao trabalho.
Também conhecido como subsídio de almoço ou de refeição, o subsídio de refeição está sujeito a IRS (Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares) e TSU (Taxa Social Única). No entanto, a tributação varia dependendo do método de pagamento.
Se o pagamento é efetuado em dinheiro, com o salário mensal, fica isento de descontos até ao valor de 4,77 euros, que é o montante estabelecido como subsídio de refeição para o setor público pelo Estado Português, sendo frequentemente usado como base de referência por entidades privadas.
No caso de pagamento por cartão bancário, restrito a restaurantes e supermercados, o subsídio também fica isento de descontos até ao valor de 7,63 euros. Por esta razão, muitas empresas optam por este método de pagamento, o qual será utilizado no nosso exemplo prático.
Outra variável relevante a ser incluída no cálculo do custo de um trabalhador para a empresa é o FGCT – Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho. Com uma natureza mutualista, as empresas fazem contribuições mensais equivalentes a 0,075% da remuneração base e diuturnidades de cada trabalhador. Essa contribuição visa garantir uma parte das indemnizações que não são asseguradas pelo FCT (Fundo de Compensação do Trabalho).
O FGCT pode ser acionado pelos trabalhadores no caso de insolvência da empresa ou se esta não tiver recursos financeiros para efetuar os pagamentos de indemnizações.
Embora possam influenciar o custo total para a empresa, para efeitos deste exemplo, vamos desconsiderar a formação e medicina do trabalho. No entanto, se incluirmos o FCT e o FGCT a uma taxa total de 1% (0,925% + 0,075%), no caso de um trabalhador com um salário bruto de 1.000 euros:
Além dos custos anteriormente mencionados, existem outros encargos obrigatórios relacionados com a medicina do trabalho, auditoria de higiene e segurança no trabalho, bem como a formação profissional (onde o empregador é responsável por proporcionar 35 horas de formação acreditada por ano a cada colaborador).
Adicionalmente, há benefícios acessórios que os empregadores podem oferecer aos seus colaboradores, tais como:
Existem também outros custos indiretos associados a cada colaborador da empresa, como uniformes (se aplicável), despesas com água, luz, estacionamento (caso seja suportado pela empresa e situado fora das instalações), café e limpeza do posto de trabalho. Contudo, estes geralmente representam valores mais residuais quando comparados com os custos mencionados anteriormente.
Calcular o custo médio mensal ajuda a empresa a ter uma visão mais precisa dos gastos associados à manutenção de um funcionário, auxiliando na gestão financeira e na tomada de decisões informadas.
Contrariamente à crença comum, o subsídio de refeição não é obrigatório por lei. No entanto, muitos empregadores optam por fornecê-lo como um complemento ao salário base.
A TSU é dividida entre o empregador e o trabalhador. Do total, 11% é suportado pelo trabalhador, enquanto os restantes 23,75% são cobertos pelo empregador.
O FGCT é uma contribuição mutualista feita pelas empresas, correspondendo a 0,075% da remuneração base e diuturnidades de cada trabalhador. Visa assegurar parte das indemnizações não garantidas pelo Fundo de Compensação do Trabalho (FCT).
É um entusiasta de finanças e investimentos, dedicado a tornar o mundo das finanças pessoais mais acessível a todos. Com uma paixão por educação financeira, o Bernardo partilha o seu conhecimento para ajudar as pessoas a alcançar independência financeira e a concretizar os seus objetivos pessoais.
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