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Em Portugal, as entidades coletivas, como empresas, associações, fundações e outras organizações, são identificadas por um número exclusivo conhecido como NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva). Neste artigo, vamos explicar o que é o NIPC e os passos necessários para o solicitar.
Índice
O que é o NIPC?
O Número de Identificação de Pessoa Coletiva (NIPC) é um identificador atribuído a entidades coletivas, como empresas, associações e fundações, com o objetivo de as identificar de forma única no contexto fiscal, contabilístico, legal e administrativo. Este número, composto por nove dígitos, é atribuído pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC) e tem como função principal garantir o cumprimento das obrigações fiscais das entidades. O primeiro dígito do NIPC varia entre os números 5 e 9, excluindo o 7. O NIPC é essencial para a identificação formal de organizações e para o seu reconhecimento perante a administração fiscal.
O NIPC pode ser consultado online através do Cartão da Empresa no portal Empresa Online. Para tal, apenas necessita de inserir o código de acesso que foi atribuído aquando da constituição da empresa.
Qual é a diferença entre NIPC e NIF?
O NIF e o NIPC são ambos números de identificação fiscal, mas aplicam-se a contextos diferentes. O NIF é utilizado para identificar pessoas singulares e entidades coletivas não registadas no Registo Nacional de Pessoas Coletivas, enquanto o NIPC é exclusivo para entidades coletivas registadas. O NIF é atribuído pela Autoridade Tributária, e o NIPC pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas.
Como pedir o NIPC?
O NIPC é atribuído após a inscrição da entidade no Ficheiro Central de Pessoas Coletivas (FCPC), uma base de dados que organiza e mantém as informações atualizadas sobre as pessoas coletivas. Para as entidades sujeitas a registo comercial, este processo é realizado automaticamente, através de uma comunicação eletrónica entre o sistema de registo comercial e o FCPC, o que permite à empresa obter o seu NIPC logo após o registo.
As opções disponíveis para o registo de empresas são as seguintes:
Online: através da plataforma Empresa 2.0 ou da Área da Empresa no portal ePortugal.
Como criar uma empresa online no Portal Empresa 2.0?
Para criar uma empresa online e obter o NIPC através do serviço Empresa Online 2.0, deve seguir os seguintes passos:
Aceder à plataforma Empresa 2.0.
Selecionar um método de autenticação, que pode ser através do Cartão de Cidadão, Chave Móvel Digital, Certificado Digital de Profissional Jurídico ou Autenticação Europeia.
Preencher o formulário e anexar os documentos necessários, como a ata de deliberação da Assembleia-Geral, a certidão da escritura ou o documento de constituição ou pacto social atualizado das entidades coletivas, e a declaração de registo do beneficiário efetivo.
Efetuar o pagamento, que pode ser feito por MB WAY, Multibanco ou cartão de crédito, no prazo de 48 horas após a submissão do pedido.
O custo para constituir a sociedade através do serviço Empresa Online varia conforme o serviço escolhido, podendo ir de 100 a 720 euros.
Após submeter o pedido de constituição, o mesmo será analisado. Caso não sejam identificadas irregularidades nos dados fornecidos, o registo será aprovado. Neste caso, receberá um e-mail com os códigos de acesso ao cartão eletrónico da empresa e à certidão permanente comercial. Posteriormente, o cartão físico da empresa será enviado gratuitamente para o seu endereço.
Cartão de Empresa
O Cartão da Empresa, também conhecido como Cartão de Pessoa Coletiva, está disponível tanto em formato físico como eletrónico e contém informações essenciais sobre a entidade, incluindo:
O NIPC tem validade ou precisa de renovação periódica?
O NIPC é atribuído de forma permanente e não requer renovação. Ele continua válido enquanto a entidade estiver legalmente ativa. Em caso de dissolução da empresa, o número mantém-se apenas para fins históricos e de arquivo administrativo.
Posso usar o NIPC para identificar a empresa em faturas?
Sim. O NIPC deve constar obrigatoriamente em todas as faturas emitidas pela empresa, garantindo que as autoridades fiscais possam verificar a sua autenticidade e rastrear transações comerciais com clareza e legalidade.
O NIPC está ligado ao registo na Segurança Social?
Embora sejam processos distintos, o NIPC é necessário para obter o Número de Identificação da Segurança Social (NISS) de uma entidade. Ambos os números são usados em contextos diferentes, mas são interdependentes para registos oficiais.
Posso verificar a validade de um NIPC de terceiros?
Sim. É possível consultar a validade de um NIPC através de plataformas como o Portal da Justiça ou o site do RNPC. Estas consultas ajudam a validar fornecedores ou parceiros comerciais em processos contratuais.
Uma entidade pública também possui NIPC?
Sim. Organismos públicos, como câmaras municipais ou institutos estatais, também têm NIPC, pois realizam operações fiscais, contratam fornecedores e celebram contratos que exigem um número de identificação coletivo.
O NIPC é obrigatório para abrir conta bancária empresarial?
Sim. Para abrir uma conta bancária em nome de empresa, é imprescindível apresentar o NIPC. As instituições bancárias utilizam este número para associar a conta à entidade e reportar informações às autoridades fiscais.
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