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O custo de um trabalhador para a empresa representa o montante total que o empregador despende anualmente para manter a contratação desse colaborador, englobando não apenas o salário, mas também outros elementos. Este custo, mencionado anteriormente, é considerado como um custo fixo constante que o empregador deve estar preparado para suportar continuamente. Esse valor varia segundo o funcionário e as suas condições contratuais, sendo crucial que o empregador assegure a capacidade financeira para cobrir e manter esse custo.
Alguns empregadores, equivocadamente, tendem a considerar apenas o salário como o custo total de um trabalhador para a empresa. No entanto, o custo real envolve cinco componentes distintos:
A soma desses cinco valores define o custo de um trabalhador para a empresa, sendo essencial avaliar esse custo tanto mensalmente quanto anualmente. Essa análise permite entender melhor os gastos associados à manutenção de um funcionário e auxilia na gestão financeira e na tomada de decisões informadas.
O salário base, também conhecido como salário bruto ou ilíquido, constitui a parte principal dos custos que uma empresa assume relativamente a um trabalhador. Este valor serve como base para o cálculo de outros encargos, como, por exemplo, as contribuições para a Segurança Social.
Para determinar exatamente o montante correspondente a esta parcela, a empresa deve multiplicar o salário bruto por 14 (os 12 meses de trabalho mais o 13.º e o 14.º meses, que correspondem aos subsídios de férias e Natal). Em seguida, esse resultado deve ser dividido por 12 para se chegar ao custo médio mensal.
A quantia referente à Segurança Social é partilhada entre o empregador e o trabalhador, embora a parte do trabalhador não chegue diretamente às suas mãos, pois é retida na fonte, deduzida dos 1.166,60 euros mensais (considerando o valor médio do salário base do exemplo).
No total, a Segurança Social recebe 34,75% do salário base de cada trabalhador empregado na empresa, o que corresponde à Taxa Social Única (TSU) tão discutida. Desses 34,75%, 11% são suportados pelo trabalhador, enquanto os restantes 23,75% são cobertos pelo empregador.
O Seguro de Acidentes de Trabalho é um requisito obrigatório para todas as empresas, sem exceção. Os prémios associados a este seguro variam de acordo com os riscos inerentes à atividade desempenhada, mas representam um custo intrínseco ao contrato de todos os colaboradores. Em termos médios, o seguro de acidentes de trabalho cobre cerca de 1% dos rendimentos a serem segurados.
Ao contrário do seguro de acidentes de trabalho, e em contraste com a ideia comum, o subsídio de alimentação não é uma exigência legal. No entanto, a grande maioria dos empregadores opta por concedê-lo. Isso serve como um complemento ao salário base, compensando os custos que o trabalhador tem com refeições durante o horário de trabalho.
Quando o empregador decide fornecer o subsídio de alimentação, é necessário pagá-lo tanto para trabalhadores a tempo inteiro quanto a tempo parcial.>No último caso, o pagamento corresponde às horas efetivamente trabalhadas, excluindo dias de férias, feriados e ausências.Também conhecido como subsídio de almoço ou de refeição, o subsídio de refeição está sujeito a IRS (Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares) e TSU (Taxa Social Única). No entanto, a tributação varia dependendo do método de pagamento.
Se o pagamento é efetuado em dinheiro, com o salário mensal, fica isento de descontos até ao valor de 4,77 euros, que é o montante estabelecido como subsídio de refeição para o setor público pelo Estado Português, sendo frequentemente usado como base de referência por entidades privadas.
No caso de pagamento por cartão bancário, restrito a restaurantes e supermercados, o subsídio também fica isento de descontos até ao valor de 7,63 euros. Por esta razão, muitas empresas optam por este método de pagamento, o qual será utilizado no exemplo abaixo.
Outra variável importante a considerar no cálculo do custo de um trabalhador para a empresa é o FGCT – Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho. Este fundo, com caráter mutualista, exige que as empresas contribuam mensalmente com 0,075% da remuneração base e diuturnidades de cada trabalhador. O objetivo desta contribuição é assegurar parte das indemnizações que o FCT (Fundo de Compensação do Trabalho) não cobre.
Os trabalhadores podem acionar o FGCT em casos de insolvência da empresa ou quando a empresa não possui recursos financeiros suficientes para pagar as indemnizações.
Embora possam influenciar o custo total para a empresa, para efeitos deste exemplo, vamos desconsiderar a formação e medicina do trabalho. No entanto, se incluirmos o FCT e o FGCT a uma taxa total de 1% (0,925% + 0,075%), no caso de um trabalhador com um salário bruto de 1.000 euros:
Além dos custos já mencionados, o empregador deve arcar com outros encargos obrigatórios, como a medicina do trabalho, a auditoria de higiene e segurança no trabalho, e a formação profissional. O empregador deve fornecer 35 horas de formação acreditada por ano a cada colaborador.
Adicionalmente, há benefícios acessórios que os empregadores podem oferecer aos seus colaboradores, tais como:
Existem ainda custos indiretos associados a cada colaborador da empresa, como uniformes (se aplicável), despesas com água, luz, estacionamento (se a empresa arcar com esse custo e o estacionamento estiver fora das instalações), café e limpeza do posto de trabalho.
Calcular o custo médio mensal ajuda a empresa a ter uma visão mais precisa dos gastos associados à manutenção de um funcionário, auxiliando na gestão financeira e na tomada de decisões informadas.
Contrariamente à crença comum, o subsídio de refeição não é obrigatório por lei. No entanto, muitos empregadores optam por fornecê-lo como um complemento ao salário base.
A TSU é dividida entre o empregador e o trabalhador. Do total, 11% é suportado pelo trabalhador, enquanto os restantes 23,75% são cobertos pelo empregador.
O FGCT é uma contribuição mutualista feita pelas empresas, correspondendo a 0,075% da remuneração base e diuturnidades de cada trabalhador. Visa assegurar parte das indemnizações não garantidas pelo Fundo de Compensação do Trabalho (FCT).
É um entusiasta de finanças e investimentos, dedicado a tornar o mundo das finanças pessoais mais acessível a todos. Com uma paixão por educação financeira, o Bernardo partilha o seu conhecimento para ajudar as pessoas a alcançar independência financeira e a concretizar os seus objetivos pessoais.
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